Poświadczenie notarialne dokumentu Katowice

Realizujemy poświadczenie notarialne dokumentu w Katowicach, gdzie znajduje się nasza kancelaria. Jest to niezbędna czynność, gdy klient chce nabyć dodatkowe egzemplarze sporządzonych aktów, a z określonych powodów organ, który je wydał, nie może ich dostarczyć. Procedura ta ma na celu zabezpieczyć dokumenty, które w niektórych sytuacjach (np. podczas procesu rekrutacyjnego) wymagają przedłożenia, a z obawy przed ich zniszczeniem lub zgubieniem klient woli przedstawić ich kopię.

Poświadczenie dokumentów przez notariusza polega na uwierzytelnieniu oryginalnego dokumentu, a następnie dokonaniu jego kopii. Ta z kolei dzięki zamieszczeniu odpowiedniej klauzuli oraz podpisu rejenta zyskuje status odpisu, a tym samym nabiera takiej samej mocy prawnej jak przedłożony pierwowzór. To, czy są wystarczające, zależy jednak od sprawy, podczas której są wykorzystywane. Każdemu odpisowi sporządzonemu w ramach poświadczenia notarialnego dokumentu zostaje nadany numer, który następnie jest rejestrowany w repertorium A, czyli ewidencji wszystkich czynności notarialnych.

Jakie dokumenty podlegają poświadczeniu notarialnemu?

Dokumenty podlegające poświadczeniu notarialnemu mogą mieć zarówno charakter urzędowy, jak i prywatny. Klienci najczęściej decydują się na sporządzenie odpisu aktów, które są wymagane podczas różnych procesów rekrutacyjnych. Należą do nich zatem świadectwa maturalne czy dyplomy oraz certyfikaty potwierdzające nabyte umiejętności. Notarialnego poświadczenia nierzadko wymagają również orzeczenia sądowe oraz opinie i decyzje wydawane na drodze postępowania administracyjnego, a także dokumenty gospodarcze i księgowe, takie jak faktury.

Kiedy sporządza się poświadczenie notarialne dokumentu?

Poświadczenia notarialne dokumentu, jak już wspomnieliśmy wcześniej, najczęściej realizuje się w związku z realizowanymi procesami rekrutacyjnymi, aby zamiast oryginału móc dostarczyć kopię potwierdzającą np. zdobyte kwalifikacje. Nie są to jednak jedyne sytuacje, w których warto się udać do rejenta, aby uzyskać odpis dokumentu, który będzie miał obowiązującą moc prawną.

Kiedy jeszcze sporządzamy poświadczone notarialnie dokumentu? Są one przydatne m.in., gdy:

• pojawia się potrzeba dostarczenia konkretnej decyzji administracyjnej, a nie chce się tracić jej oryginału;
• zamierza się przedstawić treść dokumentu w sądzie bez możliwości podważenia go (notarialne poświadczenie treści dokumentu znacznie obniża ryzyko takiego zajścia);
• planuje się uzyskać potwierdzenia dokonania danego zakupu i chce się zapewnić sobie ochronę przed utratą dokumentu potwierdzającego jego realizację;
• chce się przedstawić dyplomy do tłumaczenia, ale jednocześnie nie tracić ich oryginalnej treści.

W każdej z tych sytuacji uzyskanie notarialnego poświadczenia sprawi, że kopia dokumentu nabędzie obowiązującą moc prawną.

Realizujemy również poświadczenie własnoręczności podpisu, czyli czynność, w której ramach rejent potwierdza, że autorem sygnatury złożonej pod danym dokumentem jest rzeczywiście dana osoba.

Jak wygląda sporządzanie poświadczenia notarialnego dokumentu?

Przed wizytą w kancelarii warto skonsultować się z jej pracownikami telefonicznie lub mailowo, aby ustalić szczegóły dotyczące zakresu prac i dokumentów, które trzeba przedstawić w związku z ich realizacją. Po przybyciu na umówione spotkanie sprawdza się treść dokumentu i jego kopii, a następnie rejent dokonuje poświadczenia. Na każdym z nich musi znaleźć się data, miejsce sporządzenia, podpis prawnika i jego pieczęć oraz oznaczenie kancelarii.